Regulament tabere

REGULAMENT TABERE TOBY

INSCRIEREA:

- se completeaza de catre parinte formularul de inscriere de pe site www.taberetoby.ro

- se achita taxa de inscriere integral sau avans in momentul inscrierii pe site sau dupa primirea documentelor si a facturii proforme in cel mul 3 zile avansul sau dupa caz diferenta

- in cazul neachitarii avansului in termen de 3 zile ,inscrierea se anuleaza si veti fi contactat telefonic si pe mail

DOCUMENTE:

- la intrarea in tabara, parintele / profesorii / cadrele didactice tebuie sa prezinte urmatoarele documente: contractul completat si semnat, accordul parintelui completat si semnat, declaratia covid 19 pe proprie raspundere semnata si completata, adeverinta medicala de unde sa rezulte ca copilul este clinic sanatos pentru a intra in colectivitate si apt la efort fizic (de la medicul de familie), aviz epidemiologic (de la boli infectioase sau medicul de familie) , copie certificat de nastere.

SOSIRE SI CAZARE:

- copiii sunt adusi si luati la/din tabara de catre parinti

- la intrarea si iesirea copiilor din cadrul taberei, parintii / profesorii sau tutorii vor semna pentru copii participanti la tabara

- participantiilor le este interzis sa paraseasca tabara fara accordul Coordonatorului de tabara sau instructorului

- copiii nu au voie sa incuie usile camerelor unde sunt cazati

- participantii nu au voie pe balcoane

- accesul baietilor in camera fetelor sau a fetelor in camera baietilor este interzis, cu exceptia cazurilor in care exista permisiunea din partea coordonatorului sau instructorului taberei

- se vor respecta orele de somn, participantilor fiindu-le interzis a se plimba pe holuri sau a merge in alte camere intre ora stingerii si ora trezirii

- este interzis participantilor la tabara sa deterioreze bunurile aflate in dotarea taberei, pensiunilor, hotelurilor sau al oricaror centre de cazare (mobilier, diferite aparaturi, usi, pereti  materiale didactice etc.)

- participantilor le este permisa folosirea instalatiilor electrice doar in conformitate cu normele de Prevenire si Stingere a Incendiilor (PSI)

- daca participantii, in mod deliberat sau nu, produc daune unitatii de cazare, masa, agrement, echipamentelor, altor persoane, parintii / tutorii legali se obliga sa suporte costuriile aferente

MEDICALE:

- nu este permisa pastrarea in camera a medicamentelor de nici un fel

- in situatia in care copilul dumneavoastra este sub tratament pe perioada taberei , medicamentele se predau asistentei medicale , iar tratamentul va fi administrat conform prescriptiei medicului

- medicamentele detinute de copii la intrarea in tabara vor fi luate si administrate dupa caz sau returnate la finalul taberei evitand astfel consumul necontrolat al acestora

- tabara detine o trusa de prim ajutor care acopera situatiile ce pot aparea si pot fi gestionate de catre asistenta medicala aflata in cadrul taberei 24/24 ore

- pentru situatiile mai grave se apeleaza la serviciul SALVAMONT sau Medic cu instiintarea in prealabil al parintelui

- in cazul alergiilor va rugam sa precizati exact , daca aveti cunostiinta de natura lor si de medicamentatia impusa de medic

- pe toata perioada taberei organizatorul ofera asistenta medicala 24/24 ore prin intermediul unui asistent medical autorizat

INREGISTRARE FOTO-VIDEO

- in cadrul taberelor organizate de noi vor fi realizate fotografii si materiale filmate cu copiii din tabara in cadrul activitatiilor , care vor fi folosite , fara scop comercial , pesitul de internet al taberei taberetoby.ro sau pe paginiile de facebook ale taberei si pentru promovarea imaginii firmei

SIGURANTA IN TABARA

- participantii nu vor detine sau consuma substante interzise ( alcool , tutun , droguri , bauturi energizante etc)

- participantii nu vor detine sau folosii obiecte care pot pune in pericol  sanatatea lor sau al altor  persoane ( substante chimice , obiecte contondente , taioase , lasere etc )

- in cadrul activitatiilor si al atelierelor participantii vor respecta intocmai regulile de siguranta prezentate de instructori / coordonatori

- participantii nu au voie sa se catare pe stalpi , copaci , garduri , instalatii sportive , balcoane etc

- in cadrul drumetiilor participantii nu vor parasii grupul si vor urma reglile indicate de catre instructori si coordonatori

- se interzice focul deschis in incinta taberei si in inprejurimiile acesteia

- participantii nu vor consuma ciuperci , plante , fructe de padure , apa din izvoare , parauri , lacuri fara acordul personalului taberei

- organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru eventualele inbolnaviri ale participantiilor care se dovedesc ca provin din consumarea unor alimente care nu fac parte din cele puse la dispozitie de catre organizatori

- organizatorul pune la dispozitia copiilor in cadrul taberei un instructor la 10 copii

- organizatorul pune la dispozitia participantiilor in cadrul taberei o asistenta medicala autorizata 24/24 ore

EXCLUDEREA DIN TABARA

- daca copilul dumneavoastra consuma substante interzise absenteaza sau refuza sa participe la activitati fara motive intemeiate , fura , are accese de violenta sau rasism nu respecta regurile de conduita coordonatorul taberei sau instructorii sunt indreptatiti sa solicite ca in cel mai scurt timp sa retrageti copilul din tabara fara posibilitatea de a recupera plata serviciilor

- organizatorul va asigura ca echipa taberei Toby va face tot posibilul ca copiii sa beneficieze de un regim uniform .

PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

- SC TOBY TRAVEL FUN SRL persoana juridica cu sediul in localitatea Petresti , Strada Simion Barnutiu , Nr 88 , Corp B , jud Alba inregistrata la Registrul Comertului , cod fiscal RO 33207771, in calitate de prestator de servicii avand in vedere prevederiile din Legea 129/2018 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal aduce la cunostinta urmatoarele : - informatiile / datele oferite de dumneavoastra ce contin date de identificare si cu caracter personal vor fi folosite in scopul intocmirii documentelor , in scop statistic , cu respectarea prevederilor legale .

- Aceste informatii nu vor fi prelucrate si publicate , pentru informarea publicului , decat cu informarea in prealabil asupra scopului prelucrarii sau publicarii si obtinerea consitamantului in conditiile legii .

- Stocarea informatiilor / datelor se va face pe perioada de 5 ani , cu exceptia datelor care sunt necesare pentru contabilitate si administratie care vor fi pastrate pana cand impune normele legale in vigoare

REGULI GENERALE

- In tabara se vor consuma doar alimente provenite de la restaurantul pensiunii / hotelului

- In camere se va respecta strict curatenia urmanduse indicatiile instructoriilor din cadrul taberei

- La grupuriile sanitare individuale si comune ale spatiului de cazare se va respecta curatenia

- Se va respecta igiena individuala

- Se va respecta linistea in timpul meselor

- Participantiilor nu le este permis sa paraseasca incinta taberei fara accordul coordonatorului taberei sau al instructoriilor

- Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru pierderea sau disparitia obiectelor participantiilor , daca pierderea sa efectuat prin incalcarea Regulamentului

- Participantiilor le este interzis sa consume alte alimente , dulciuri etc fara accordul coordonatorului de tabara sau al instructoriilor

- Persoanele straine nu au voie sa intre in cadrul / incinta taberei cazare sau curte alte dependinte

- Parintii nu au voie sa intre in cadrul taberei fara accordul coordonatorului de tabara

REFUZUL de a respecta aceste reguli poate duce la excluderea  participantului  din tabara inainte de termen . In cazul acesta , costuriile taberei  nu vor fi returnate , iar parintii / tutorii  se obliga sa  preia participantul  inainte de sfarsitul taberei .

Rolul acestui regulament  este de a asigura pe deplin  desfasurarea taberei  in conditii optime  si in deplina  siguranta  si de a crea  o atmosfera  de buna dispozitie  si  confort tuturor participantilor taberelor Toby.

error: Continutul acestui site este protejat de drepturi de autor!
Call Now Button